Onder de naam Almelo Sociaal werken vrijwilligersorganisaties samen:
Het team Onafhankelijke Cliëntondersteuning en team Almelo Doe(t) Mee vallen onder de directe verantwoordelijkheid van de stichting. Zij gebruiken uw persoonsgegevens op de manier die u hieronder leest en leggen dat in een eigen/gescheiden administratie vast.
Wij draaien op de inzet van vrijwilligers. Onze hulp richt zich op mensen in Almelo die zich minder goed redden. Mensen die met geldzorgen worstelen of afhankelijk zijn van zorg. Mensen met een beperking of blijvende gezondheidsproblemen, (kwetsbare) vijftigplussers en ouders met zorgkinderen. Jongeren en mantelzorgers. Daarnaast voeren we via Almelo Doe(t) Mee het beleid van de gemeente uit als het gaat om hulp bij armoede, door het verstrekken van vouchers voor de contributie van diverse activiteiten.
Boddenstraat 3
7607 BL Almelo
Telefoon: 0546 – 456909
E-mail: [email protected]
www.almelosociaal.nl
Almelo Sociaal is aangesloten bij de stichting AVG voor verenigingen om het actueel houden van de AVG-normen. Wij controleren in de regel ieder kwartaal of we nog met uw gegevens omgaan zoals hier staat. En of we hier misschien iets in moeten veranderen om uw privacy te beschermen. Op basis hiervan trekken we de conclusie dat we werken volgens de regels van de privacywet AVG.
Persoonsgegevens die het team Onafhankelijke Cliëntondersteuning bewaart/gebruikt
Team Onafhankelijke Cliëntondersteuning bewaart onderstaande persoonsgegevens als u onze diensten gebruikt of als u deze gegevens zelf aan ons geeft:
Team Onafhankelijke Cliëntondersteuning verwerkt de volgende bijzondere en gevoelige persoonsgegevens:
Almelo Doe(t) Mee bewaart onderstaande persoonsgegevens als u onze diensten gebruikt of als u deze gegevens zelf aan ons geeft:
• Naam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens die Almelo Doe(t) Mee gebruikt:
• Uw BSN-nummer
• Financiële gegevens
• Gegevens omtrent de verstrekte vouchers (geldigheid, aanbieder, bedrag)
Almelo Sociaal en haar teams verwerken de persoonsgegevens van u voor de volgende doelen:
Uw toestemming is ons uitgangspunt als we uw gegevens bewaren. Deze toestemming geeft u:
Via deze pagina op de website vertellen wij u bovendien hoe we omgaan met uw gegevens.
Almelo Sociaal en haar teams nemen op basis van geautomatiseerde techniek geen besluiten over zaken die (grote) gevolgen kunnen hebben voor mensen. Denk aan besluiten die computerprogramma’s of –systemen nemen, zonder dat daar een mens aan te pas komt. We digitaliseren (bijzondere) persoonsgegevens van u in een aparte, beveiligde omgeving.
Almelo Sociaal gebruikt voor de computers/ICT de hulp van
Computer Support Almelo (CSA)
E-mail: [email protected]
Telefoonnummer: 0546 – 700232
Voor het beheer van onze systemen hebben we een speciaal contract (verwerkers-overeenkomst) met CSA.
Opmerking: het platform waarop de software draait is dubbel beveiligd, de software heeft zelf ook nog een wachtwoord beveiliging. Het platform is de verantwoordelijkheid van CSA. De software is de verantwoordelijkheid van de software fabrikant. Het wachtwoord beheer ligt bij CSA.
Almelo Sociaal en haar teams bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om dát te doen waar we uw gegevens voor gebruiken. De persoonsgegevens en de bijzondere persoonsgegevens bewaren we maximaal vijf jaar. In de praktijk blijkt dat mensen vaak meer jaren gebruik maken van onze hulp. Dankzij de bewaarde gegevens helpen we dan snel en effectief. U mag ons altijd vragen hun gegevens te verwijderen (zie hieronder bij Gegevens bekijken, aanpassen of verwijderen).
Almelo Sociaal en haar teams geven uw gegevens alleen aan anderen als dit nodig is om te doen wat we met u afspraken. Of om te voldoen aan een wet/plicht. We geven uw gegevens alleen aan anderen als u dat goed vindt. U geeft hiervoor toestemming via uw handtekening op de bijlage van het contact en/of aanvraagformulier.
Almelo Sociaal gebruikt cookies op de websites van haar teams. Als u onze websites bezoekt, krijgt u een melding van die cookies. Het aantal cookies is zo klein mogelijk en deze cookies zijn alleen nodig om onze website goed te laten werken. Geen enkele gebruikte cookie slaat informatie op waardoor we zien dat u het bent. We blokkeren alle cookies totdat u op de knop ‘Prima’ klikt.
U mag uw persoonsgegevens bij ons bekijken, laten aanpassen of laten verwijderen. Als u toestemming gaf voor gebruik van uw gegevens, mag u die toestemming ook weer intrekken. En u mag bezwaar maken tegen het feit dat we uw persoonsgegevens gebruiken. Verder mag u ons vragen de persoonsgegevens die wij van u in een computerbestand hebben te sturen naar u of een partij die u noemt. Wilt u gebruikmaken van een van deze mogelijkheden? Mail dat dan naar [email protected] onder vermelding van het betreffende team.
We willen graag zeker weten dat u bovenstaande vraagt voor uw eigen gegevens. Stuur daarom altijd een kopie van uw identiteitsbewijs mee als u gebruikmaakt van bovenstaande mogelijkheden. Maak daarbij de volgende gegevens op de kopie van uw identiteitsbewijs zwart: pasfoto, de strook met nummers onderaan (MRZ, machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN). Hiermee beschermen we uw privacy. Almelo Sociaal reageert zo snel mogelijk op uw vraag rondom de persoonsgegevens, maar in ieder geval binnen vier weken. U mag ook een klacht over ons insturen naar de Autoriteit Persoonsgegevens; dat is de organisatie die bekijkt of wij goed omgaan met uw gegevens.
Wij vinden het belangrijk uw persoonsgegevens te beschermen. Daarom doen we wat nodig is om het volgende met uw gegevens te voorkomen: misbruik, verlies, toegang door iemand die het recht niet heeft, bekend worden van uw gegevens zonder dat u dat wilt en veranderingen zonder dat dat van u mag. Hebt u het idee dat we uw gegevens niet goed beveiligen? Of vermoedt u misbruik hiervan? Neem dan contact op met ons via [email protected].
Vermoedt u dat uw gegevens via ons ergens terecht zijn gekomen waar dat niet hoort? Dat heet een datalek, een lek van uw gegevens, uw data. Zo’n lek mag u doorgeven bij het secretariaat van Almelo Sociaal via [email protected] of per telefoon 0546-456909 onder vermelding van het betreffende team. Het secretariaat zorgt in overleg met u dat dit lek bekend wordt bij de Autoriteit Persoonsgegevens.